Автоматизація бізнес-процесів.

Прибираємо ручну рутину: заявки, документи, звіти, нагадування й облік працюють самі, а ви бачите повну картину бізнесу без таблиць і дзвінків.

Обговорити проєкт Що входить

Вартість від 300$

Терміни від 2 днів на перший процес

Точну ціну назвемо після короткого брифу. Це безкоштовно й ні до чого не зобов'язує.

Отримати розрахунок

Що входить

Аудит процесів і пошук місць, де губляться час і гроші
Автоматичний збір і розподіл заявок між менеджерами
Генерація документів: рахунків, договорів, актів, КП
Автоматичні звіти й дашборди для власника
Нагадування клієнтам і співробітникам
Контроль задач, термінів і відповідальних
Облік замовлень, оплат і залишків
Синхронізація сайту, CRM, обліку й месенджерів
Сповіщення в Telegram про важливі події
Автоматизація роботи з постачальниками й прайсами
Навчання команди та інструкції
Супровід і доопрацювання після запуску

Детально

У більшості бізнесів до половини робочого часу йде на рутину: перенести заявку з месенджера в таблицю, виставити рахунок, нагадати клієнту, зібрати звіт. Автоматизація передає цю роботу системам, а люди займаються тим, що справді приносить гроші.

Що можна автоматизувати

Заявки — збір з сайту, месенджерів і реклами в одне місце з автоматичним розподілом між менеджерами.
Документи — рахунки, договори, акти й комерційні пропозиції формуються за секунди.
Звіти — продажі, фінанси й робота команди щодня у вас у Telegram без ручного збору даних.
Комунікації — нагадування клієнтам про оплату, запис чи повторне замовлення.
Облік — замовлення, оплати й залишки синхронізуються між сайтом, CRM і обліковою системою.

Як ми працюємо

Починаємо не з програм, а з процесів: розбираємось, як реально працює ваша команда, і автоматизуємо те, що дасть найбільший ефект. Рухаємось поетапно, тож перший результат ви бачите вже за кілька тижнів, а не через пів року.

Кому це підходить

Власникам, які хочуть бачити стан бізнесу в цифрах, а не з дзвінків менеджерам.
Компаніям, де співробітники годинами переносять дані між програмами й таблицями.
Бізнесам, що ростуть і вже не встигають обробляти замовлення вручну.
Командам, у яких губляться заявки, задачі й домовленості.

Як ми працюємо

01
Аудит процесів

Розбираємо, як зараз працює бізнес: звідки приходять клієнти, хто й що робить вручну, де дані переносяться з місця на місце й де губляться заявки.
02
План автоматизації

Обираємо процеси, автоматизація яких дасть найбільший ефект, рахуємо економію часу й погоджуємо план з чіткими етапами та бюджетом.
03
Розробка й налаштування

Налаштовуємо системи, пишемо інтеграції, ботів і скрипти. Використовуємо ваші сервіси, а нові додаємо лише там, де без них не обійтися.
04
Тестування

Перевіряємо кожен сценарій на реальних даних разом з вашою командою й виправляємо все, що працює не так, як потрібно.
05
Навчання й запуск

Запускаємо автоматизацію, навчаємо співробітників і готуємо прості інструкції, щоб процес не залежав від однієї людини.
06
Супровід і розвиток

Стежимо за стабільністю роботи, допрацьовуємо деталі й автоматизуємо наступні процеси, коли перші вже окупилися.

Питання й відповіді

З чого почати автоматизацію?

З процесу, який забирає найбільше часу або де найчастіше губляться заявки й гроші. Ми проводимо аудит і показуємо, що дасть найшвидший результат.

Чи доведеться міняти всі наші програми?

Ні. Ми працюємо з тим, що у вас уже є, і зв'язуємо ці системи між собою. Нові інструменти пропонуємо лише тоді, коли старі не справляються.

Скільки коштує автоматизація?

Залежить від кількості процесів і систем. Зазвичай починаємо з одного процесу з фіксованою ціною, щоб ви побачили результат до більших вкладень.

Як швидко це окупиться?

Порахуйте години, які співробітники щотижня витрачають на ручну роботу. Автоматизація найчастіше окупається за кілька місяців, а далі економить щодня.

Що, якщо співробітники не захочуть працювати по-новому?

Ми залучаємо команду з самого початку, робимо процес простішим за старий і навчаємо. Коли рутина зникає, опір зазвичай зникає теж.

Чи безпечні наші дані?

Доступи налаштовуються за ролями, дані зберігаються у ваших системах, а ми працюємо за договором про нерозголошення, якщо потрібно.

Що буде, якщо щось зламається?

Ми налаштовуємо сповіщення про збої й пропонуємо супровід, тож проблеми вирішуються швидко, часто до того, як ви їх помітите.